Quy Định Và Hình Thức Thanh Toán
Minh bạch tài chính – Nền tảng hợp tác bền vững
Cảm ơn Quý đối tác và Doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng Dịch vụ Bảo vệ chuyên nghiệp của Công ty TNHH VS Long Hải. Nhằm đảm bảo quá trình đối soát công nợ và thanh toán diễn ra thuận lợi, chính xác, chúng tôi xin gửi đến Quý khách các quy định và hình thức thanh toán chính thức đang được áp dụng tại công ty.
📋 1. Quy Định Thanh Toán & Xuất Hóa Đơn
- Chu kỳ thanh toán: Đối với hợp đồng dài hạn, phí dịch vụ bảo vệ sẽ được thanh toán định kỳ hàng tháng. Thời gian thanh toán thông thường từ ngày 01 đến ngày 05 của tháng kế tiếp (hoặc theo cột mốc thời gian cụ thể được thỏa thuận trong Hợp đồng).
- Hồ sơ thanh toán: Hàng tháng, phòng Kế toán của VS Long Hải sẽ gửi đến Quý khách bộ hồ sơ bao gồm: Bảng chấm công (có xác nhận của mục tiêu), Biên bản nghiệm thu dịch vụ và Đề nghị thanh toán.
- Hóa đơn VAT: Ngay sau khi Quý khách hoàn tất thanh toán, VS Long Hải sẽ xuất Hóa đơn Điện tử (VAT) hợp lệ và gửi trực tiếp vào email mà Quý doanh nghiệp đã đăng ký.
🏦 2. Hình Thức Chuyển Khoản Ngân Hàng (Khuyến khích)
Để đảm bảo an toàn, nhanh chóng và lưu vết giao dịch minh bạch, VS Long Hải khuyến khích Quý khách hàng thanh toán phí dịch vụ qua hình thức chuyển khoản vào tài khoản Công ty hợp pháp duy nhất dưới đây:
Tên tài khoản:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ VS LONG HẢI
Số tài khoản:
XXXX.XXXX.XXXX (Điền STK Công Ty Của Bạn)
Ngân hàng:
Ngân hàng TMCP (Điền Tên NH) - Chi nhánh...
Nội dung CK:
[Tên Doanh Nghiệp/Mục Tiêu] thanh toán phí bảo vệ tháng [MM/YYYY]
*Lưu ý: Quý khách vui lòng điền đúng nội dung chuyển khoản để phòng Kế toán cập nhật công nợ nhanh nhất.
💵 3. Hình Thức Thanh Toán Tiền Mặt
- Trường hợp Quý khách không sử dụng phương thức chuyển khoản, có thể thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp tại trụ sở chính của Công ty TNHH VS Long Hải.
- Hoặc, nhân viên Kế toán/Thu ngân có mang theo Giấy giới thiệu hợp lệ (có mộc đỏ và chữ ký của Giám đốc VS Long Hải) sẽ đến trực tiếp văn phòng của Quý khách để thu phí dịch vụ. Chúng tôi sẽ phát hành Phiếu thu ngay tại thời điểm nhận tiền.
⚠️ 4. Quy Định Về Chậm Thanh Toán
- Trường hợp Quý khách chậm thanh toán so với thời hạn quy định trong hợp đồng mà không có văn bản thông báo lý do chính đáng, VS Long Hải bảo lưu quyền tính lãi suất chậm trả đối với số tiền nợ đọng.
- Nếu việc chậm thanh toán kéo dài vi phạm các điều khoản trọng yếu, VS Long Hải có quyền tạm ngưng cung cấp dịch vụ bảo vệ và gửi thông báo bằng văn bản đến Quý khách trước thời điểm tạm ngưng.